이사 20일전
- 이사종류를 선택한 다음 이사업체를 선정하여 계약합니다.
- 서랍, 베란다, 창고, 다용도실, 옥상 등 버릴 물건 정리 및 처분
- 불필요한 물품 정리(재활용센터, 관할동사무소,관리사무실) 버리실 물품은 전주소지에서 버리시기는 좋습니다.
이사 7일전
- 주소이전신고 : 국번없이 1300번 (구청민원실) 또는 우체국 비치 엽서 이용
- 통장, 신용카드, 의료보험카드 주소이전, 전화이전신청 : 국번없이 100번
- 수도료 전기료 등 공과금 및 아파트관리비 납부 / 신문, 우유등 대금지불 및 배달중지 요청
- 엘리베이터 사용 (고객예약, 비용부담)
- 세탁소에 맡긴 세탁물 점검
이사 2~4일전
- 이사팀에서 전화를 드려 이사일자 관련 변동 내역과 준비사항 등을 체크해 드립니다.
- 이사갈 집을 방문해 도면을 그려 오셔야 하며, 이때 전기콘센트의 위치를 반드시 표기하셔야 합니다.
- 이사갈 집의 청소 및 변기 욕조상태를 살펴 필요하면 미리 도배공이나 청소원과 계약해 두시는것이 좋습니다.
- 전입신고는 이사후 14일 이내에 하도록 되어 있으나, 이사전 미리 동사무소에 하는 편이 좋습니다.
- 전출신고 및 예비군 민방위 전입신고는 자동으로 처리됩니다.
이사 1일전
- 가스차단 사전예약(당일 9시~10시 경으로 예약)
- 냉장고 남은 음식물 정리
- 분실이 쉬운 작은 소품, 속옷류 등은 별도 개인 포장하며 귀중품은 고객님이 따로 챙기셔야 합니다.
- 에어콘, 위성안테나 분리 및 재설치/도시가스 신고 등의 최종점검을 한다.
- 쓰레기 봉투 준비 (100리터 1개)
이사 당일
- 필히 물품리스트 작성 및 물품표 부착
- 작업팀으로부터 물품리스트를 받고 박스 및 가구, 가전류 포장 후 물품표가 부착되어 있는지 확인
- 출발전 빼놓은 물건이 없는지 확인/이사업자와 미팅/이삿짐 반출확인/전기, 가스, 수도 잠그기 및 요금정산/이사요금 정산
이전통보 (2∼3개월전)
- 입주하여 있는 빌딩의 입주계약서를 확인한 후에 건물주에게 이전 의사를 통보를 하며, 되도록 이전통보는 계약서에 근거하여 일찍하는 것이 좋습니다.
전화이전수속 (2개월전)
- 이전접수는 2개월전 부터 받아주므로, 현 소재지 관할 전화국에 이전 주소를 통보하면 되고, 공사는 신고후 1∼2일 이면 되며 전화 철거는 원하는 날짜에 해주므로 이전 완료후에 하는 것이 좋습니다.
이전안내문 발송
- 새로 이사한 사무실에서의 기업활동이 원할해지기 위해서는 이전안내, 보고문에 만전을 기하여야 합니다. 안내장에는 필히 새 전화번호와 약도를 삽입하여 발송하십시오.
주소변경 연락 (우체국)
- 이전 후에도 이전 전의 주소로 편지나 서류등이 발송 되어 오는것을 막기위해 이전 전에 관할 우체국에 "주소 이전 신고용엽서" 를 이용하여 주소 이전 신고를 해두면 됩니다.
등기소관련 수속
- 이전 전의 관할 등기소에서 담당하며, 이전 케이스나, 장소에 따라 제출 서류가 다르기 때문에 사전에 문의하여 준비 하시는 것이 좋습니다.
세무서관련 수속
- 사전에 창구에 상담하여 두면 역시 편리 합니다. 이전 등기를 마치면 서류를 준비하여 "납세지 변경신고서"를 제출 해야 하는데 이것은 이전 전/후에 관할 세무서로 제출하면 됩니다.
이사전문업체 선정
- 이전 계획이 완료되고 최종 일자가 결정되면 이사 전문업체를 선정해야 합니다.
- 이사를 하기전에, 부서장 회의나 기타 방법으로 작업 일정상 부서간의 선후를 최소화 할 수 있게 합니다.
사무용품 정리
- 편지지, 봉투, 각종 인쇄물 등은 주소지가 변하면 사용할 수 없게되므로, 미리 재고 파악을하고 이전시까지의 소모량을 예상하고 정리해 두시면 좋습니다.
배치도 작성 (3∼4일전)
- 새주소의 사무실을 사전 답사하여, 배치도를 작성하면 반복되는 위치 변동은 생기지 않을것 입니다. 운반시작 전 부서별로 출발지 책임자와 도착지 책임자를 선정하여 해당 부서의이전 물량을 재 파악함과 동시에 이전 물량의 작업 순위등을 정하고지정된 제반 여건에 맞춥니다.
등록사항 변경
- 법인등기변경 (이사회 결정) : 14일 이내, 사업자 등록변경 : 14일 이내 차량, 중기의 주소변경 : 10일 이내, 부동산 소유자 주소변경, 증권 감독원 거래소에 이전 통보, 우체국에 주소변경 통보
점검사항 (2일전)
- 각 부서에 있는 액자, 판넬등은 떼어내어 포장에 유의할 수 있게 조치해 두시고 폐기할 서류와 비품은 구분하여 운반할 집기와 구분이 되도록 물품 송표을 부착 하시여 이전 작업에 지장이 없도록 한쪽에 쌓아 두시면 됩니다.
점검사항 (이사당일)
- 이사당일 분실이 우려되는 자질구레한 물건들을 모아서 포장 박스에 넣고 겉면에 표시를 확실히 하십시오.
- 특히, 방석, 연필꼿이, 명함통등 작은 물건등에 물품송표를 부착하는 것이 좋습니다.
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